n

6. Die Arbeit der Pflichtexemplarstellen in Bonn und Münster

Wenigstens kurz soll auf die Arbeit der heuti-gen Pflichtexemplarstellen in Bonn und Mün-ster eingegangen werden.

Bonn: Für die Zeit bis 1968 vgl. die Angaben beiWill und Schürfeld 1 ), für die späten 70er JahreKrieg 2 ).

Der Pflichtexemplarbereich ist an der ÜB BonnAnfang 1980 aus der Erwerbungsabteilung aus-gegliedert und dem Direktor der Bibliothek un-mittelbar unterstellt worden. Mangel an Perso-nal und Einbandmitteln veranlaßten HartwigLohse 1980/81 zu weiteren Änderungen desGeschäftsganges. 3 ) Alle Pflichtexemplar-Zu-gänge werden jetzt vor der weiteren Bearbei-tung vom Direktor (bzw. seinem Stellvertreter)durchgesehen und in zwei Kategorien eingeteilt.1. Voraussichtlich stärker benutzte »wichtige«Literatur: Sie wird wie durch Kauf erworbeneDrucke behandelt, in der Pflichtstelle nur in-ventarisiert und akzessioniert, anschließend inden allgemeinen Geschäftsgang weitergeleitetund in den Formal- und Sachkatalogen nachge-wiesen. 2. Voraussichtlich wenig benutzte»minderwichtige« Literatur: Für sie wurde einSondergeschäftsgang eingerichtet. In derPflichtstelle werden auch vereinfachte Titelauf-nahmen angefertigt für einen »AlphabetischenKatalog der minderwichtigen Literatur«, der inder Pflichtstelle seinen Platz hat. Der Nachweis

in öffentlich zugänglichen Katalogen entfällt.Doch wird eine Kopie der Titelaufnahme anden Zentralkatalog des Landes NW geschickt.Alle Orts- und Fernleihscheine über in den öf-fentlich zugänglichen Katalogen nicht nachge-wiesene Publikationen aus dem Pflichtexem-plarbereich der ÜB Bonn werden am Sonder-katalog der Pflichtstelle überprüft.Die minderwichtige monographische Literaturerhält in Kapseln eine Sonderaufstellung imMagazin. 1980 wurden 2.600 und 1981 2.320Monographien als minderwichtig eingestuft.Auch wenig benutzte Pflichtzeitschriften wer-den nicht mehr gebunden, sondern als Einzel-hefte in Kapseln aufbewahrt.Verzichtet wird über die im Gesetz und derDurchführungsverordnung bereits genanntenLiteraturkategorien hinaus auf Nebenausgabenvon Tageszeitungen, die Veröffentlichungenausländischer Missionen und der in Bonn an-sässigen Parteien, Verwaltungen usw.; die Ver-öffentlichungen der Universität Bonn werdendem Universitätsarchiv überlassen. Verzichtetwird auch auf die Vielzahl der — nicht in denBereich dieser Untersuchung gehörigen — amt-lichen und halbamtlichen Drucksachen der

1) Will 1955, S. 30; Schürfeld, S. 87 f., 120 f.

2) Krieg, S. 10 f.

3) Die folgenden Angaben fußen überwiegend auf denJahresberichten Lohses für 1980 und 1981.

79

'■■'■'■'■..:■■.' ■'■' ■