690 XII. Abschn. Verfügungen über verschiedene Gegenstände.periodischen Verzeichnisse; die Schreiber (commis-expédition-naires) machen die Abschriften von den Briefen, Denkschriftenund Entscheidungen; die Archivare bewahren alle Register,Urkunden und übrige Papiere der Verwaltung; die im Archivezu beobachtende Ordnung ist ihre Sache; sie ertheilen Aus-züge, Ausfertigungen oder Abschriften von den darin hinter-legten Papieren.8) Register der Verwaltungen. Man unterscheidetsiebenerley Arten von Register, welche unter folgenden Nah-men bekannt sind: 1. Registres d'ordre, 2. registres desminutes, 3. registres répertoires, 4. registres des actes;5. registres journaux, 6. registres sommiers, 7. registresparticuliers.In die registres d'ordre (Ordnungsregister) werden alleBegehren eingeschrieben, sie mögen durch Bittschriften oderdurch officielle Briefe geschehen; sie müssen 5 Columnen ent-halten; in der 1ten werden die Nummern, wie sie in derOrdnung auf einander folgen, in der 2ten der Tag, Monatund Jahr des Begehrens, in der 3ten der Gegenstand dessel-ben, summarisch ausgedrückt, und in der 4ten die Nummern,mit denen die Urschrift der Antwort oder Entscheidung bezeich-net sind.Die registres des minutes (Urschriftenregister) bestehenaus den Urschriften selbst. Alle Urschriften eines Büreaumüssen auf gleichförmiges Papier geschrieben werden. JedeUrschrift, sie sey ein Brief oder eine Entscheidung, muß imAnfange ihr Datum und ihre Nummer, und am Ende dieNummer des registre d'ordre enthalten, damit die Anfragen,Autworten und Entscheidungen sich einander nachweisen. DieseUrschriften läßt man alle Monate, Viertel oder halbe Jahreoder auch jedes Jahr zusammenbinden, und verfertigt darausein Register. Die Führung der registres d'ordre oder deminutes gewährt den Vortheil, daß man jeden Augenblick dieArbeiten der Büreaux, die Zahl der angekommenen, abgefer-tigten und noch zu erledigenden Sachen übersehen kann.