34
b) Für die Verwaltung.
20. Das Hauptbuch.
Tag
Lieferantbzw. Empfänger
Gegenstand
LautBestell-Nr.
E i n
Betrag
Jb | 4
gang
SummaJ6 | 4
Aus
Betrag
Jb 1 4
gang
Summa
Jb | 4
Druck
a
Bücher undZeitschriften
M | 4
Sachen
b
Sonstige
Jb | 4
I
2
3
4
5
6
7
8
9
10
6.
Meyer, Emil
20 Sonn. Briefordner
43
23
8.
Köln
2 Schachteln Stahlfedern
3
10 kg engl. Bindfaden
20
48
Stopfer, Wilh.
Drucken des /. Kataloges
Mainz
der Kruppschen Bücherhalle
in 1000 Exemplaren
1800
_
l800
—
10.
Weser, Ph.
1 Schreibtisch
JOO
Witten
1 Sessel
30
330
Bücher pro Mai 1904, s. Zu-
730
_
730
gangsverzeichnis S. j
Form. Nr. 20.
Das Hauptbuch hat den gesamten Kostenaufwandder Bücherhalle nachzuweisen. Es erscheinen alsoim Hauptbuch auch die in Nebenbüchern, wie Zu-gangsverzeichnis, Buchbinderliste, Kassabuch usw.gebuchten Beträge mit den Monatssummen.
Das Schema zeigt die Einrichtung und Führungdes Hauptbuches. Die linke Seite nimmt Eintragvon Datum, Lieferant oder Empfänger, Gegenstand,Ein- und Ausgangsabteil mit doppelten Zahl-spalten auf. Die rechte Seite enthält zweckmäßig
35
Juni 190/
Buchbinder-kosten
Jb | 4
für Bureau-bedürfnisse(soweit nichtunter 10)Magazin,Lithogr.Anstalt usw.Jb 1 4
für Wasser,HeizungundBeleuchtung,Uhrenmieteusw.
Jb | 4
Bureau- undStraßen-reinigung
Jb \ 4
Diverse
Jb | 4
Gehälteraus
Lohnkassse
Jb 1 4
ind Löhneder
Hauptkasse
Jb ! 4
Inventar-Anschaffung
(außerNr. 9 und 11)
Jb 1 4
Inventar-
undsonstigeAbschrei-bungen
Jb | 4
Bureaumiete
Jb ! 4
Zusammen(nach Abzugder Summein Spalte 19)
Jb : 4
Bemer-kungen
II
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
2/
330
nach Art der amerikanischen Buchführung eine Ver-teilung der einzelnen Beträge auf die besonderenKonten. Es hat sich diese Einrichtung als vorteilhafterwiesen, weil dadurch die Führung einzelner Bücherfür die verschiedenen Konten erspart wird und
gleichzeitig das eine Buch sowohl ein Gesamtbildsämtlicher Ausgaben, als auch die gewünschteSonderung derselben gibt.
Das Hauptbuch wird monatlich, vierteljährlich,halbjährlich und jährlich abgeschlossen.
Blattgröße: 46 : 29 cm.